Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
17 juli 2023
ACT.agency

Office Manager Stage bij ACT.agency

Amsterdam
24 uur per week

Vereiste ervaring

n.v.t.

Opleidingsniveau

MBO

Standplaats

Amsterdam

Aantal uur / periode

24 uur per week

Salarisindicatie

Nader te bepalen

ACT.agency

Wij zijn ACT.agency. Wij hebben de mentaliteit van een always-on bureau en de ervaring van een reclamebureau. Door onze geïntegreerde aanpak ontwikkelen wij reclamecampagnes waarbij er altijd gedacht wordt aan alle middelen en kanalen. Dit noemen wij ACT.vertising. Wij werken elke dag vol trots voor LG, T-Mobile, Tele2, Ben, Drukwerkdeal, BaByliss, Nationale-Nederlanden, Lassie en Wereldouders

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

Office Manager Stage bij ACT.agency

Wij hebben de kennis en ervaring van een reclamebureau en de mentaliteit van een always-on contentbureau. In plaats van dat adverteerders een mix van bureaus moeten zoeken om een geïntegreerde campagne te ontwikkelen, vinden ze bij ACT.agency alles in één huis. Onze werkwijze noemen we ACT.vertising en deze kenmerkt zich door de ervaring van een reclamebureau te mixen met de mentaliteit van een always-on contentbureau. Daarmee zorgen we voor een effectief, relevant en consistent merkverhaal over alle kanalen. Wij werken elke dag vol trots voor T-Mobile, LG Benelux, Lassie, Wereld Ouders, BaByliss, Tele2, Beter Bed, Denon en Nationale-Nederlanden.

About the job

Wil jij een vliegende start maken in de dynamische wereld van reclame? ACT.agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Stagiair(e) Office Manager om ons team te versterken. Als jij klaar bent om jouw organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en een onmisbare schakel te worden binnen ons jonge en bruisende bureau, dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Als Stagiair(e) Office Manager bij ACT.agency krijg je de kans om een centrale rol te vervullen in onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt zij aan zij met ons energieke team van reclameprofessionals en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en speelt een cruciale rol in het reilen en zeilen van ons kantoor. Van agendabeheer tot het verwelkomen van bezoekers en van het regelen van kantoorbenodigdheden tot het organiseren van inspirerende evenementen - jij bent de spin in het web. Daarnaast krijg je de kans om je creatieve stempel te drukken op onze spraakmakende campagnes én door te groeien tot een volwaardige collega!

  • Beheer van de algemene e-mail- en telefoon, met een frisse en vriendelijke tone of voice die onze klanten versteld doet staan.
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een warm welkom en een dosis charme.
  • Agendabeheer voor het managementteam, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde planning en vlotte communicatie.
  • Coördineren van vergaderingen en het opstellen van documentatie die zowel professioneel als eigentijds is, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan.
  • Ondersteuning bieden bij het beheren van kantoorbenodigdheden, waarbij je oog hebt voor details en creatieve oplossingen.
  • Assisteren bij het organiseren van spetterende bedrijfsevenementen die onze klanten versteld doen staan en waar ze nog lang over napraten. De eerst volgende fissa is al in juli!
  • Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals het verwerken van facturen, waarbij je nauwkeurigheid en oog voor detail combineert.
Dit is wie je bent
  • Een uitdagende stage bij ACT.agency, het meest sprankelende reclamebureau in de regio.
  • Een gezellige en creatieve werkomgeving waarin je wordt omringd door inspirerende professionals die jouw groei en ontwikkeling stimuleren.
  • De mogelijkheid om waardevolle werkervaring op te doen en een onmisbare schakel te worden binnen ons team.
  • Ruimte voor eigen inbreng en de kans om jouw ideeën werkelijkheid te laten worden.
  • Een aantrekkelijke stagevergoeding van 350 euro op basis van fulltime en een gezellige werksfeer waarin we successen vieren.
Dit is wat je krijgt
  • Een uitdagende stage bij ACT.agency, het meest sprankelende reclamebureau in de regio.
  • Een gezellige en creatieve werkomgeving waarin je wordt omringd door inspirerende professionals die jouw groei en ontwikkeling stimuleren.
  • De mogelijkheid om waardevolle werkervaring op te doen en een onmisbare schakel te worden binnen ons team.
  • Ruimte voor eigen inbreng en de kans om jouw ideeën werkelijkheid te laten worden.
  • Een aantrekkelijke stagevergoeding van 350 euro op basis van fulltime en een gezellige werksfeer waarin we successen vieren.

Klaar om de reclamewereld te veroveren en impact te maken tijdens jouw stage? Solliciteer nu en upload jouw CV en een overtuigende motivatiebrief. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team bij ACT.agency!

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!