Office Manager

Ben jij klaar om een van de meest veelzijdige banen binnen de Buurtboer te gaan vervullen? Heb jij de ‘ik regel deze sh*t/boel wel even mentaliteit’ en is ontzorgen jouw tweede natuur? We hebben voor jou de volgende ballen die in de lucht mogen worden gehouden: Binnen een ander bedrijf zou deze functie misschien Office Management heten. Wij vinden Smooth Office Operations veel leuker. Het komt erop neer dat jij zorgt dat iedereen op kantoor bij de Buurtboer lekker aan het werk kan. Op facilitair gebied regel jij alles tot in de puntjes. Be prepared om de centrale vraagbaak te zijn: Iedereen weet je te vinden met vragen over het wagenpark, de schoonmaak, IT, sleutels, kapotte roldeuren tot de overall opgeruimde uitstraling van het kantoor. Jij zorgt er voor dat onze heerlijke lunch iedere dag voor iedereen klaar staat. Jouw organisatietalent Shined verder regelmatig voor borrels, uitjes en Q-meetings. Tot slot verzorg je het agendabeheer voor het MT. Na de lunch is het dan tijd om je andere pet op te zetten. De administratie pet. Binnen een groeiend bedrijf is er altijd wel een contract dat moet worden gemaakt of een nieuwe collega die de ‘onboarding’ gaat doorlopen. Jij regelt dit. En in de tussentijd hou je ook de algemene en HR mailbox in de gaten. Daarnaast heb jij altijd de input voor de salarisadministratie en houd jij het personeelsoverzicht up to date. Jij ziet aflopende contracten van mijlenver aankomen en zorgt voor tijdige follow up. Als laatste boek je facturen in en ondersteun je onze boekhouder met basis financiële handelingen.