De Correspondent & Momkai zoeken administratief medewerker
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
De Correspondent
Wij zijn het snelst groeiende digitale journalistieke platform van Nederland. De Correspondent, gevestigd te Amsterdam, is volledig advertentievrij en het is onze ambitie elke dag diepgravende journalistiek aan onze ruim 60.000 leden te bieden. Dit doen we in tekst én beeld, want verzorgde vormgeving vinden we net zo belangrijk als goede inhoud.
De Correspondent & Momkai zoeken administratief medewerker
De Correspondent is ‘s werelds succesvolste advertentievrije en door leden gefinancierde journalistieke platform. Onze correspondenten doen samen met leden onderzoek naar belangrijke thema’s die je helpen de wereld beter te begrijpen. We zijn in 2013 in Nederland begonnen, waar we meer dan 60.000 leden hebben. In november 2018 haalden we tijdens een wereldwijde crowdfundingcampagne met hulp van 45.888 nieuwe leden meer dan 2,6 miljoen dollar op om een Engelstalige uitbreiding te financieren (een wereldrecord!). Halverwege 2019 willen we de Engelstalige versie lanceren. Op onze redactie word je verwelkomd met warmte, humor en met ruimte voor creativiteit. Sinds de oprichting vijf jaar geleden zijn we gegroeid van dertien mensen tot een redactie met vijftig medewerkers en diverse deelredacties. En nu staan we met de Engelstalige uitbreiding aan de vooravond van weer een nieuwe groeispurt.
About the job
Financiële administratie
- Controleren en boeken van declaraties en facturen in Trifact
- Aanmaken van verkoopfacturen
- Verwerken en controleren van creditcardbetalingen en bankafschriften
- Debiteurenbeheer
- Bijhouden van de inkomende facturen en declaraties
- Agenda en actiepunten voor overleg beheren
Personeelsadministratie
- Verwerken van personeelsgegevens inclusief pensioenadministratie
- Opstellen van arbeidscontracten
- Verwerken van mutaties t.b.v. de salarisadministratie (in Nmbrs)
- Bijhouden van ziek- en herstelmeldingen
- Verlofadministratie
- Beheer van personeelsdossiers
Algemeen
- Diverse ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden (o.a. abonnementen, licenties)
Wat we vragen:
- Opleiding — Je hebt minimaal een afgeronde opleiding MBO niveau 4 op economisch/administratief gebied
- Aantoonbare ervaring —minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis en ervaring met Microsoft Office en Gsuite — je beheerst in elk geval word, excel, Google docs en Google sheets
- Ervaring met Exact Online is een pré
- Professioneel en zorgvuldig — elk detail klopt, aandacht voor je werk is essentieel
- Zelfstandig werken – je hebt een gestructureerde manier van werken
- Stressbestendig — je hebt geen probleem met ad hoc verzoeken en kunt tegelijkertijd duidelijk je grenzen aangeven
- Proactief en creatief — je vindt een oplossing voor ieder probleem; je hebt inzicht in administratieve processen
- Communicatief vaardig — je kunt jezelf mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
- Beheersing van het Engels in spraak en schrift — je kunt helpen bij internationale verzoeken
Dit is wie je bent
Wat we vragen:
- Opleiding — Je hebt minimaal een afgeronde opleiding MBO niveau 4 op economisch/administratief gebied
- Aantoonbare ervaring —minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis en ervaring met Microsoft Office en Gsuite — je beheerst in elk geval word, excel, Google docs en Google sheets
- Ervaring met Exact Online is een pré
- Professioneel en zorgvuldig — elk detail klopt, aandacht voor je werk is essentieel
- Zelfstandig werken – je hebt een gestructureerde manier van werken
- Stressbestendig — je hebt geen probleem met ad hoc verzoeken en kunt tegelijkertijd duidelijk je grenzen aangeven
- Proactief en creatief — je vindt een oplossing voor ieder probleem; je hebt inzicht in administratieve processen
- Communicatief vaardig — je kunt jezelf mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
- Beheersing van het Engels in spraak en schrift — je kunt helpen bij internationale verzoeken
Dit is wat je krijgt
- Ambitieus en gedreven team — ruim 50 collega's in een inspirerende omgeving
- Ruimte voor ontwikkeling — ondersteuning bij persoonlijke groei
- Aandacht voor je werkplek — een laptop en fijn bureau
- Een fulltime (40 uur) baan — een team om de hele week mee te sparren
- Een kantoor in hartje Amsterdam — met terras aan de waterkant
- Dichtbij Amsterdam Centraal — met eigen parkeergelegenheid
- Goed salaris — volgens het CAO voor het Uitgeverijbedrijf
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
