De Hallen Studio's zoekt project manager voor events & tv
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
De Hallen Studio's
De Hallen Studio’s is een bijzondere locatie geschikt voor zowel evenementen als tv-producties.
De Hallen Studio's zoekt project manager voor events & tv
De Hallen In Amsterdam-West, op steenworp afstand van het Leidseplein, is de voormalige tramremise de Hallen volledig gerenoveerd. In het bijzondere complex van 16.000 M², met een eigen parkeergarage voor 125 auto’s, zijn te vinden een vier sterren hotel, een bioscoop met negen zalen, een openbare bibliotheek, het grootste horeca centrum van Amsterdam én de Hallen Studio’s. De Hallen Studio’s De Hallen Studio’s is een bijzondere locatie geschikt voor zowel evenementen als tv-producties. De Hallen Studio’s is gevestigd in het Hallen complex, een voormalige tramremise. De oude vormen van de tramremise zijn in tact gehouden en vormen het decor van ieder evenement. Wij hebben reeds fantastische opnames en evenementen op onze locatie gehad, o.a.: College Tour, Podium Witteman, RTL Late Night, 24Kitchen, Deloitte, Vodafone, Tommy Hilfiger, Gemeente Amsterdam, Microsoft, Volkswagen en Estée Lauder. Naast de studio’s binnen onze locatie maken we veel gebruik van de overige ruimtes en werken we samen met de andere ondernemers binnen de Hallen. Denk hierbij aan het reserveren van kamers in Hotel de Hallen voor international gezelschappen, een break-out of diner in Denim City of een borrel in de poolbar van de Kanarie club. Dit maakt dat de mogelijkheden verrassend blijven en dat de invulling altijd anders is.
About the job
De functie als project manager bij De Hallen Studio's bevat onder andere de volgende werkzaamheden:
- Het eerste en/of terugkerend contact met potentiële opdrachtgevers middels onder andere telefoon en email.
- Onderhouden van contact met potentiële opdrachtgevers over het verloop van projecten
- Locatie bezoeken inplannen en uitvoeren en de potentiële opdrachtgevers van de beschikbare informative voorzien
- Opstellen van offertes, bespreken van offertes, uitvragen en verwerken van offertes van partners
- Opvolgen van uitstaande offertes en actief potentiële opdrachtgevers benaderen
- Afsluiten van contracten
- Begeleiden van projecten door het vertalen van de afgesproken projectgegevens naar de operatie met eventueel samenwerkende organisaties
- Uitvoeren van benodigde bestellingen bij leveranciers
- Afhandelen van projecten met betrekking tot verwerken van in- en verkoopfacturen en het opstellen van marge overzichten
- Relatiebeheer door het in stand houden/uitbouwen van optimale binding met relaties. Denk hierbij aan verrichten van after-sales activiteiten, actief benaderen van relaties voor commerciële mogelijkheden, representeren van de organisatie op bijeenkomsten en/of beurzen
- Bijdrage en inbreng leveren aan rapportages, ondersteuning bieden aan marketing activiteiten, creëren van content voor de marketing kanalen etc.
Dit is wie je bent
- Je bent fulltime beschikbaar en hebt HBO werk- en denkniveau
- Je denkt graag vooruit, hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en gaat uitdagingen graag aan
- Je kunt goed communiceren en schakelen met allerlei verschillende partijen
- Zelfstandigheid is belangrijk, je kunt je zaken gestructureerd regelen en bent hands-on
- Je bent woonachtig in Amsterdam of directe omgeving
- Kennis van Smart Event Manager (SEM) is een pré
- Relevante werkervaring in de hotel- en/of evenementenbranche is een pré
- Per direct beschikbaar zijn is een pré
Dit is wat je krijgt
Binnen de Hallen Studio’s werken we in een dynamische en uitdagende omgeving waarin een klein team opereert. Vanuit de diverse functies zijn de werknemers verantwoordelijk voor eigen taken, maar is er onderling ook een open cultuur waarin veel besproken wordt. Er wordt gekeken naar ieders kwaliteiten en hoe deze effectief in te zetten om daarmee een meerwaarde te creëren voor het geheel.
- Laptop van de zaak
- Salarisindicatie tussen €2200 en €2800 bruto op basis van leeftijd/ervaring
- Veel verantwoordelijkheid en mogelijkheid eigen relaties op te bouwen
- Een klein, maar hecht team
- Een hele fijne werkomgeving in Oud-West
- Ruimte om flexibel met werktijden om te gaan
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
