Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Energize
Energize is het bureau voor verdiende aandacht waar slimme campagnes, digitale activaties en creatieve content worden gecreëerd.
Energieke Office Manager+ gezocht!
Energize is het bureau voor verdiende aandacht waar slimme campagnes, digitale activaties en creatieve content worden gecreëerd. Vanuit ons kantoor aan de Amsterdamse Schinkel werken we met een team van 15 talenten voor onder andere PLUS, Mauritshuis, Nationale Vacaturebank, BLG Wonen en KWF.
About the job
De functie is tweeledig; zo ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en biedt ondersteuning bij diverse interne projecten. Office-werkzaamheden
- Operationele werkzaamheden zoals: telefoon-, agenda- en e-mailbeheer, verzorgen van correspondentie richting klanten;
- Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post;
- Beheer van (digitale) archief en documentatie; Aanspreekpunt en beheer van facilitaire zaken;
- Dagelijkse verzorging van de lunch;
- Voorraad- en kasbeheer;
- Coördinatie administratieve vragen richting onze externe financiële partner;
- Inplannen van doelstellingen-, voortgang-, contract- en beoordelingsgesprekken;
- Ondersteuning bij werving- en selectie van nieuwe medewerkers
Overige-werkzaamheden
- Actief beheer van onze nieuwspagina, social media-accounts en coördinatie van onze Newsflash;
- Organisatie van interne events, zoals onze Energize Nights, uitjes en relatie-events; Coördinatie van uitnodigingen voor events;
Coördinatie van onze maandelijkse podcast CMOtalk (waaronder contact met de redactie van Adformatie, inplannen van interviews en afstemmen met geluidsstudio).
Dit is wie je bent
Jij bent het visitekaartje van ons bureau. Want, als de telefoon gaat, neem jij ‘m als eerste op. Als er mensen binnenkomen, ontvang jij ze op een vriendelijke en energieke manier. Je ziet gaten én loopt ze dicht, voordat ze kunnen ontstaan. Je bent de baas over de agenda’s van het management en biedt proactieve assistentie. Dankzij jouw oog voor detail voelt ons kantoor als een tweede thuis voor het team. Je zorgt dat alles werkt, beheert de kas als Miss Moneypenny en houdt het liefst van een digitaal archief. Daarnaast bent je het aanspreekpunt voor ons 'Stay Energized'-HR-beleid. Waar voldoet de Office Manager van onze dromen aan?
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (Schoevers is een pré);
- Minimaal 3 tot 6 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Affiniteit met marketing, advertising en hospitality;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;
- Goede beheersing van de softwarepakketten Google Suite, Keynote en Excel;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Betrouwbaar, energiek, proactief en professioneel.
Je bent... ... klantgericht | Je onderzoekt de wensen en behoeften van de klant en speelt hier proactief op in, rekening houden met de belangen van het bureau. ... initiatiefrijk | Je creëert kansen en signaleert problemen en handelt zonder af te wachten. ... een organisator | Je kunt prioriteiten bepalen en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om deze doelen te verwezenlijken. ... kwaliteitsgericht | Je hanteert hoge kwaliteitsnormen en streeft naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit. ... creatief | Je komt met originele of nieuwe ideeën en bedenkt oplossingen met een andere invalshoek. ... flexibel | Je kunt je gedrag en invalshoek makkelijk aanpassen als de situatie daarom vraagt.
Dit is wat je krijgt
Wat kun je van ons verwachten? Weten met wie je gaat werken, wat we zoal doen of alvast meegenieten met de Energize Draait Door playlist? Neem dan vooral een kijkje op onze website. Verder kun je het volgende sowieso verwachten:
- Een sfeervolle, energieke en informele werkomgeving;
- Compleet verzorgde (en gezonde) lunches, met op vrijdag een vers visje;
- Gezellige Energize Nights en andere team uitjes;
- Eigen Stay Energized-budget voor je persoonlijke ontwikkeling;
- Competitief salaris, 25 vakantiedagen en een goede pensioensregeling;
- Een mooie positie in ons hechte en gedreven team van 15 collega’s.
- Een leuke functie voor vier dagen in de week.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
