Great Communicators is op zoek naar een office manager (junior)
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Great Communicators
Great Communicators traint en coacht personen en teams om zo krachtig mogelijk te communiceren en te presenteren. Wij geven
Great Communicators is op zoek naar een office manager (junior)
Great Communicators is een trainingsbureau gespecialiseerd in public speaking en communicatie. We werken met een klein team op ons mooie kantoor in Amsterdam-Oost. Lees meer over wat wij doen en wie wij zijn op www.greatcommunicators.nl.
About the job
Wij zijn per direct, voor 24 uur per week, op zoek naar een junior office manager. Je krijgt dagelijks te maken met klanten, trainers en coaches van Great Communicators. Je bent hét aanspreekpunt en breed inzetbaar op het gebied van officemanagement, community-/projectmanagement en financiële administratie. Office en administratie Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt alles omtrent onze trainingslocatie Great Spaces.
- Eindverantwoordelijk voor boekingen (intern en extern) van onze trainingsruimte
- Zorgen dat alle ruimtes er fijn en welkom uitzien
- Aansturen hosts voor onze trainingslocatie
- Bijhouden voorraden voor kantoor
- Telefoon aannemen en koffie en thee verzorgen voor gasten
- Eindverantwoordelijk voor de techniek die nodig is voor trainingen
- Dagelijks verzorgen van een lekkere en gezonde lunch
- 25% van je werkzaamheden omvatten financiële administratie (lees facturatie)
Community Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers en trainers van onze opleidingen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. We hebben een fijne huiskamer-sfeer en dat voeren we graag overal in door.
- Contact deelnemers: Deelnemers informeren tijdens hun opleiding en vragen beantwoorden over huiswerk en coaching
- Projectmanagement alle opleidingen: Zorgen dat alle materialen voor elke training aanwezig zijn, verzorgen goodiebags en algehele afstemming met trainers
- Coachingspraktijk: Offertes opstellen en versturen en planningen afstemmen
Dit is wie je bent
- Startersfunctie
- Afgeronde, relevante HBO opleiding
- Stressbestendig, zorgzaam, hands-on, nauwkeurig en planmatig
- Goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
- Ervaring met facturatie is een pré
- Goed overweg kunnen met Macbooks, beamers en andere technische apparaten
- Eigen Macbook is een pré
- Woonachtig in Amsterdam of omstreken
Dit is wat je krijgt
- Een dynamische werkomgeving met een heel gezellig team – al zeggen we het zelf
- Ultieme leeromgeving: De mogelijkheid om workshops en trainingen bij te wonen
Reageren kan tot 28 mei 2019. Stuur je CV en motivatie o.v.v. ‘Vacature office manager’ via de "solliciteer nu knop" ter attentie van Joni Bais.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
