Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Headroom Assistance
Headroom Assistance is een jonge, snelgroeiende onderneming in het hartje van Amsterdam die Virtual Assistance biedt aan ondernemers in Nederland.
Personal Assistant (junior)
Headroom biedt Personal Assistance aan de leukste en meest succesvolle CEO's en ondernemers van Nederland. We werken met een team van PA's op afstand met hen samen; vanuit ons kantoor regelen we alles voor hen, via de meest moderne Tools.
About the job
Als PA bij Headroom zorg je dat de verschillende ondernemers voor wie je werkt datgene kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken daaromheen, van het structuur aanbrengen in de tijdsbesteding, het slim plannen van meetings en zaken- en/of privéreizen, efficiënt beheer van de mailbox. Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende ondernemers die je tegelijkertijd ondersteunt. Dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:
- Ondersteuning bieden bij diverse uitzoekklussen, zoals het vinden van de perfecte vergaderlocaties, nieuwe providers of andere diensten, en het plannen, voorbereiden en bijdragen in de diverse taken die hierbij horen;
- Time management, waarbij je zorgt dat de ondernemers hun deadlines en doelen behalen;
- Proactief inbox- en agendabeheer, waarbij prioriteiten stellen in het maken en accepteren van afspraken centraal staan;
- Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van bonnen en facturen; Ondersteuning bieden bij HR-werkzaamheden en CRM-beheer;
Dit is wie je bent
- Je hebt 1 - 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende maar zelfstandige functie als PA, Secretaresse, Office Manager, Project Manager of Front Office. Ervaring in de hospitality is een pré;
- Je hebt aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau;
- Bij (tijds)druk behoud jij je hoofd koel en blijft gestructureerd;
- Je bent vooruitstrevend in alles wat je doet - always 2 steps ahead;
- Je bent een organisatietalent die het een uitdaging vindt om structuur aan te brengen en te behouden in het leven van onze ondernemers;
- Je bent een kei in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en je haalt hier veel energie uit;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Dit is wat je krijgt
Persoonlijke en professionele aandacht, maar ook jouw groei staat voor ons voorop. Zo krijg je een intensief trainings- en begeleidingstraject om je te ontwikkelen tot PA expert. Je werkzaamheden en de ondernemers waar je mee werkt zijn veelzijdig, waardoor geen dag hetzelfde is. Wij bieden onder andere:
- Marktconform salaris;
- Pensioenregeling;
- Thuiswerken kan natuurlijk, maar op kantoor werken vinden we ook super gezellig;
- Trainingen om de beste PA van Nederland te worden (en te blijven);
- Een PoP traject (Persoonlijk ontwikkelplan) met aandacht voor jouw ontwikkeling en groei;
- Met ons gezellige team maken wij dagelijks een verse lunch en hebben we regelmatig borrels;
- Maandelijkse stoelmassage.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
