Imagine IC zoekt een teamondersteuner voor 20 uur per week
Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam Zuidoost
Aantal uur / periode
20 uur per week
Salarisindicatie
€2000,- tot €2500,-
Imagine IC
Imagine IC is een mix van een archief en een museum in de Bijlmer. Wij zijn samen met de OBA gevestigd aan het Bijlmerplein.
Imagine IC zoekt een teamondersteuner voor 20 uur per week
Imagine IC is een mix van een archief en een museum in de Bijlmer. Wij zijn samen met de OBA gevestigd aan het Bijlmerplein. Wij verzamelen uiteenlopende dingen en herinneringen die we in tentoonstellingen en andere evenementen presenteren aan Zuidoost, de stad en het hele land. Wij geloven in erfgoeddemocratie. Omdat erfgoed staat voor wie we samen zijn, mag iedereen erover meepraten en -beslissen. Bij Imagine IC werken tien mensen. Wij voelen ons allemaal samen verantwoordelijk voor heel Imagine IC. Toch heeft ook iedereen zijn eigen focus. Momenteel zijn wij op zoek naar een teamondersteuner (v/m/x).
About the job
De teamondersteuner van Imagine IC is het kloppend hart van ons kantoor. Een rustpunt in alle drukte en een spin in het web van de dagelijkse praktijk. De teamondersteuner doet: • Receptiewerk: telefoon en post aannemen en verzenden, gasten ontvangen, koffie en thee zetten en kantoor netjes houden. Hierbij hoort ook ondersteuning bij (de voorbereiding van) evenementen, zoals openingen. Denk aan catering bestellen en stoelen klaarzetten. Hierom liggen de werktijden soms buiten kantoortijd. • Afspraken maken voor de directeur en beheer van haar agenda: afspraken afstemmen en plannen, meedenken over dagschema’s, anticiperen op de komende week zodat gasten prettig ontvangen worden, vergaderruimtes gereserveerd zijn en vergaderstukken klaar liggen. • Licht secretarieel werk: beheer van de algemene inbox van Imagine IC en van een eigen inbox; verdeling en administratie van de ingekomen stukken, archiefvorming en -beheer (on- en offline); registratie van ziekmeldingen en verdere personele administratie en verjaardagen. Mede beheren en updaten van het adressysteem. • Licht facilitair werk: praktische zaken van huisvesting en inrichting afstemmen met de directeur én de andere gebruiker van ons pand; deze zaken regelen; dagelijkse problemen, zoals bijvoorbeeld lekkages of verstoppingen, (laten) oppakken; ICT-problemen (laten) oplossen; beheer van contracten zoals voor de kopieermachine.
Dit is wie je bent
Hou jij ervan te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dat collega’s dankzij jou hun werk goed kunnen doen? Blijf je rustig als alles tegelijk moet gebeuren? Ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken en in te springen daar waar nodig? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een een proactieve aanpakker die zich thuis voelt te midden van de reuring van Imagine IC. Je bent flexibel, stressbestendig en een teamspeler. Je bent bekend met het Office pakket (b.v. Outlook, Excel, Powerpoint, Word). We zien je graag vier dagen per week telkens vijf uur.
Dit is wat je krijgt
- Een informele werkplek en afwisselend werk in een enthousiast team en een mooi kantoor
- Een baan per direct voor in eerste instantie zeven maanden, met uitzicht op verlenging
- Een indicatief brutosalaris van € 1.175 bij 20 uur excl. 8% vakantiegeld
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
