JCDecaux zoekt per direct een organisatorisch talent: Office Manager!
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32-40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
JCDecaux
Tijdens het wachten op de bus, net voordat je de supermarkt in gaat, of in de stad, als je over een druk kruispunt rijdt.
JCDecaux zoekt per direct een organisatorisch talent: Office Manager!
Tijdens het wachten op de bus, net voordat je de supermarkt in gaat, of in de stad, als je over een druk kruispunt rijdt. Iedere Nederlander komt, bewust of onbewust, regelmatig in contact met het werk van JCDecaux. Met duizenden Abri’s en Mupi’s (bus- en tramhaltes en vrijstaande advertentiepalen) en honderden Billboards en Zuilen is JCDecaux namelijk prominent aanwezig in vrijwel alle grote steden van Nederland. JCDecaux is wereldwijd marktleider op het gebied van modern en functioneel stadsmeubilair. Door unieke ruilovereenkomsten aan te gaan met gemeenten beschikt JCDecaux over een landelijk netwerk aan Abri’s, Mupi’s, Zuilen en Billboards. In ruil voor gratis stadsmeubilair en het onderhoud daarvan, geven steden JCDecaux het recht om de beschikbare reclameruimte op deze objecten te exploiteren. De locaties van onze objecten zijn stuk voor stuk zorgvuldig geselecteerd. JCDecaux biedt de mogelijkheid om via dit netwerk zoveel mogelijk Nederlanders te bereiken met uiteenlopende creatieve reclame-uitingen. Lichteffecten, volledig bestickerde Abri’s of uitingen waarbij Billboards en Abri’s veranderen in luchtkussens, koelkasten of laptops? Met JCDecaux is alles mogelijk.
About the job
Om je toch even een beeld van de werkzaamheden als Officemanager te geven, leggen we jouw nieuwe job even uit. Hoe ziet jouw toekomstige werkdag eruit: Jij bent de schakel tussen onze verschillende afdelingen. Je houdt JCDecaux in het Eurocenter kantoorpand draaiende. - Je verricht administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. - Jij draait je hand niet om voor overvolle mailboxen (emailverkeer, postverwerking, archiefbeheer, Abri-poster verzoekjes van liefhebbers, lunchadministratie, afstemming met afdeling Facilitaire zaken) & rinkelende telefoons van/voor collega’s; - Inplannen van meetings & ruimtes (agendabeheer) en aanvragen poolauto’s (zo duurzaam mogelijk); - Organiseren van bijeenkomsten (meetings, incentives, zakelijke trips); - Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt (ontvangst van gasten, kandidaten, externe relaties en internationale contacten); - Mensen verder helpen is het liefste wat je doet (voorbereiden van MT-overleg en notuleren, assisteren bij het opstellen van sales overeenkomsten, coördineren van de lunch en het begeleiden/aansturen van je collega in de catering).
Dit is wie je bent
- Afgeronde secretariële opleiding;
- Ervaring in de (front)office en/of als Secretaresse is een pré;
- Timemanagement en goede organisatorische skills;
- Competenties: klantgericht en vriendelijk zijn, accuratesse, flexibiliteit, integer, stressbestendig, kunnen improviseren en snel kunnen schakelen;
- Foutloos Nederlands spreken en schrijven. Je communiceert helder en duidelijk (ook in het Engels weet jij je goed te redden);
Bij ons over de vloer: We werken met 170 koppen in totaal voor JCDecaux Nederland, waarvan ongeveer 50 collega’s op ons kantoor in Amsterdam. In Almere bevindt zich ons magazijn/assemblagehal en de waanzinnige affichageruimte. En denk vooral aan al onze buitendienst-collega’s die door weer en wind verspreid door heel Nederland aan het werk zijn. Je zal hen tegenkomen waar onze buitenreclame ‘hangt’.
Dit is wat je krijgt
Een uitdagende baan met veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor jouw ideeën. De functie is in te vullen voor 32 uur, 36 uur en/of 40 uur per week.
- Zeer gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. bonus, pensioen, vitaliteitsdagen en een marktconform salaris);
- Vers fruit om te snacken, lekkere vers gemaakte koffie, dagelijks een verse lunch om je werkdag gezond door te brengen en sportieve activiteiten (running team);
- Een fijne, gezellige, no-nonsense werkomgeving binnen een succesvol, internationaal en innovatief familiebedrijf in Amsterdam (vlakbij station RAI);
- Fijne informele werkomgeving in Amsterdam (Zuid); Uiteraard krijg je toffe collega’s als extra bonus!
Solliciteren? Sta jij nu te springen van enthousiasme om bij ons aan de slag te gaan na bovenstaande gelezen te hebben? Wij willen een collega die het enthousiasme met ons deelt! Stuur vooral vóór 30 maart a.s. een leuke motivatie waarom je bij ons wilt komen werken en jouw CV via de solliciteer nu knop.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
