Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Millten
Millten zoekt een enthousiaste en zelfstandige Executive PA / Office Manager. Wij zijn een ontwikkelaar en belegger in
Executive PA / Office Manager bij Millten
Millten zoekt een enthousiaste en zelfstandige Executive PA / Office Manager. Wij zijn een ontwikkelaar en belegger in vastgoed en richten ons alleen op bijzondere commerciële vastgoedprojecten voornamelijk binnen de ring van Amsterdam en een tweede vestiging in Rotterdam.
About the job
De Executive PA/Office Manager is verantwoordelijk voor de structuur op het kantoor en de time management van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor voorzien is van de juiste faciliteiten. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze partners en partijen. Jij bent het visitekaartje voor Millten en zorgt voor een goede sfeer op kantoor. Het is een veelzijdige functie voor iemand die zelfstandig is, houdt van organiseren en barst van de energie. De positie is fulltime en per direct beschikbaar. Werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde zaken inclusief het bestellen van werkmateriaal en kantoorartikelen, het afsluiten en onderhouden van contracten (e.g. verzekeringen, telefoon, internet);
- Ondersteuning bij marketing en communicatie;
- Coördineren van afspraken en agenda’s van de eigenaren;
- Ontvangst van gasten op kantoor;
- Telefoon aannemen en het eerste aanspreekpunt zijn;
- Contactpersoon voor o.a. partners, banken, notarissen, verzekeringen, copywriters, developers, ICT’ers, etc.
- Het kantoor georganiseerd en representatief houden;
- Ondersteunen bij post, financiële administratie, opmaken en het controleren van contracten en documenten;
- Verzorgen van lunch (dagelijks);
- Organisatie zakelijke events;
- Financiën/bankzaken verrichten, het opstellen en verzenden van facturen, betalingen bijhouden, bankrekeningen openen van nieuwe vennootschappen, etc.
Dit is wie je bent
- 2 tot 5 jaar aantoonbare, relevante werkervaring;
- hbo werk- en denk niveau;
- Sociaal, representatief en excellente communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandige en assertieve instelling;
- Dienstverlenende en nauwkeurige werkwijze;
- Zowel verbaal als schriftelijk sterk in de Nederlandse en Engelse taal;
- Met goede energie kunnen samenwerken met verschillende karakters;
- Perfect overzicht kunnen houden over diverse taken en agenda’s en goed kunnen plannen;
- Oplossingsgericht en houden van organiseren;
- Fulltime beschikbaarheid (40 uur/week);
- Woonachtig in Amsterdam.
Dit is wat je krijgt
- Een ambitieus en enthousiast team met een informele werksfeer;
- Inspirerende werkomgeving aan de grachten;
- Ruimte voor eigen input, creativiteit en persoonlijke ontwikkeling;
- Een baan met veel verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
