Monumental Productions zoekt een Office manager
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
gemiddeld 32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Monumental Productions
Monumental Productions is bekend van Awakenings en probeert al 21 jaar de beste Techno- feesten in de wereld te geven.
Monumental Productions zoekt een Office manager
Monumental Productions is de organisatie achter het merk Awakenings en organiseert al langer dan 22 jaar techno events van wereld kwaliteit. De eerste feesten vonden plaats in de Gashouder in Amsterdam, waar we nog steeds 3 maal per jaar terugkeren voor een reeks events. Awakenings Festival is het grootste technofestival van de wereld en verwelkomt 80.000 bezoekers uit meer dan 80 verschillende landen. Op jaarbasis verwelkomen wij meer dan 190.000 bezoekers.
About the job
De Office Manager is verantwoordelijk voor de gang van zaken op kantoor. Het is een veelzijdige functie voor iemand die zelfstandig is, houdt van organiseren en barst van de energie. De positie is voor 4 dagen (ma- do) en per direct beschikbaar. Werkzaamheden
- Coördineren van afspraken en agenda’s van (team-) meetings;
- Notuleren van team meetings;
- Ontvangst van gasten op kantoor;
- Telefoon aannemen en het eerste aanspreekpunt zijn;
- Het kantoor georganiseerd en representatief houden;
- Verzorgen van lunch (dagelijks);
- Beheren van de email inbox info@awakenings.com / office@awakenings.com;
- Aannemen en aansturen van stagiaire;
- Beheren van personeel- en gastenlijsten voor evenementen;
- Regelen van accommodaties voor personeel voor evenementen;
- Ondersteunen bij post, financiële administratie, opmaken en het controleren van contracten en documenten;
- Financiën/bankzaken verrichten, het opstellen en verzenden van facturen, betalingen bijhouden, bankrekeningen openen van nieuwe vennootschappen, etc.
Dit is wie je bent
- 1 tot 3 jaar aantoonbare, relevante werkervaring;
- Mbo werk- en denkniveau;
- Sociaal, representatief en excellente communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandige en assertieve instelling;
- Dienstverlenende en nauwkeurige werkwijze;
- Zowel verbaal als schriftelijk sterk in de Nederlandse en Engelse taal;
- Met goede energie kunnen samenwerken met verschillende karakters;
- Perfect overzicht kunnen houden over diverse taken en agenda’s en goed kunnen plannen;
- Oplossingsgericht en houden van organiseren;
- Fulltime beschikbaarheid (32 uur/week, flexibel inzetbaar rond evenement periode);
- Woonachtig in Amsterdam.
Dit is wat je krijgt
- Een ambitieus en enthousiast team met een informele werksfeer;
- Inspirerende werkomgeving aan de grachten;
- Een baan met veel verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Contact: Reageer uiterlijk 22 november door middel van het sturen van een motivatiebrief en CV via de solliciteer nu knop ovv: Vacature officemanager.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
