Music at Work zoekt een parttime Finance & Office Manager
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Diemen
Aantal uur / periode
16 tot 24 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Music at Work
Music at Work is een management & consultancy bedrijf in de muziekbranche, dat zowel succesvolle DJ’s/producers, als singer/songwriters vertegenwoordigt.
Music at Work zoekt een parttime Finance & Office Manager
Music at Work BV is per direct op zoek naar versterking van haar team in de vorm van een Finance & Office Manager voor 16 tot 24 uur per week. Music at Work is een management & consultancy bedrijf in de muziekbranche, dat zowel succesvolle DJ’s/producers, als singer/songwriters vertegenwoordigt. R3HAB, Dimitri Vegas & Like Mike, Dante Klein, Cimo Fränkel, Rik Annema, Fabian Lenssen, Patrick Arvai en Yoshi Breen behoren tot de vaste clientèle van Music at Work. Het Nederlandse kantoor is gevestigd aan de rand van Amsterdam. In Los Angeles bevindt zich ons kantoor/huis annex studio, vooral gericht op de samenwerking tussen Nederlandse en Amerikaanse muziekmakers. Zowel onze staf als onze klanten verblijven daar regelmatig.
About the job
Finance
- Het in goede banen leiden van onze financiële stromen, waaronder de afhandeling van uitgaande en inkomende facturen;
- Up to date houden van diverse financiële overzichten, waaronder debiteuren en crediteuren beheer en cashflow forecasts;
- Het boeken van in- en verkoopfacturen van verschillende BV’s in Exact Online;
- Het boeken van bonnen/creditcards/Paypal;
- De bankmutaties bijwerken/memoriaal boekingen/kostenplaatsen/rekening-couranten;
- Aanspreekpunt voor alle zaken rondom facturen/administratie en boekhouding
- Je bent de schakel tussen de organisatie en ons accountantskantoor, jij verzorgt de gehele administratie terwijl de belastingaangiftes vanuit het accountantskantoor gedaan worden;
Office
- Je bent het aanspreekpunt voor zaken als reizen, reisdocumenten, laptops, sleutels, declaraties, verzendingen, bestellingen, kantoorinrichting en -benodigdheden, ict, abonnementen, etc ;
- Je beheert eventuele vacatures en verzorgt wat lichte HR taken
- Je verricht overige hand en span diensten.
- Op termijn kan je eventueel ook de verzorging van de verhuur en het beheer van onze studio in Los Angeles op je nemen
Dit is wie je bent
- Een energieke collega die nauwkeurig en zorgvuldig werkt; die zowel affiniteit met cijfers heeft, als sociaalvaardig is.
- Kennis van Exact Online is een grote plus, maar geen vereiste indien er wel ervaring is met andere boekhoudprogramma’s
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel en proactief ingesteld
- Affiniteit met de muziekindustrie is een pré, maar geen vereiste
- Een probleemoplosser die goed anticipeert
- Parttime: 16 tot 24 uur per week verdeeld over 3 tot 5 dagen en eventueel deels vanuit huis mogelijk
Dit is wat je krijgt
Ben je enthousiast geworden en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we heel graag je CV + een korte motivatie via de solliciteer nu knop. Je kan tot 27 januari reageren.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.