Office Stagiair(e) mét verantwoordelijkheid!
Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
Minimaal 4 dagen per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
ACT.agency
Wij zijn ACT.agency. Wij hebben de mentaliteit van een always-on bureau en de ervaring van een reclamebureau. Door onze geïntegreerde aanpak ontwikkelen wij reclamecampagnes waarbij er altijd gedacht wordt aan alle middelen en kanalen. Dit noemen wij ACT.vertising. Wij werken elke dag vol trots voor LG, T-Mobile, Tele2, Ben, Drukwerkdeal, BaByliss, Nationale-Nederlanden, Lassie en Wereldouders
Office Stagiair(e) mét verantwoordelijkheid!
Wij zijn een onafhankelijk creatief bureau uit Amsterdam en dagelijks bedenken én produceren we onze ideeën in huis. Onze creatieven zijn merkdenkers, concepters én makers. Onze strategen, concepters, copywriters, designers en videospecialisten doen niets liever dan samen met onze producers een idee tot leven brengen. We werken elke dag vol trots voor Nederlandse A-merken, waaronder voor bol.com, KPN, Rituals, Nationale-Nederlanden, BaByliss, Denon en Prénatal. We hebben een open cultuur. Hiërarchie, daar doen we niet aan! Naast hard werken houden we er ook van om samen een feestje te bouwen en successen te vieren. Ben jij niet op je mondje gevallen en zie jij jezelf deze toko al runnen like it’s your own place?! Ga dan vooral door met lezen!
About the job
Je bent verantwoordelijk voor een gezellige én fijne ontvangst van iedereen die bij ons binnenkomt; van de postbode tot en met onze relaties. Je zorgt ervoor dat wij altijd telefonisch en online bereikbaar zijn en weet hierbij de juiste toon te zetten. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden. Je helpt met het organiseren van events, borrels en de relaxte sfeer op kantoor. Je verzorgt dagelijks een lekkere lunch en zorgt ervoor dat het kantoor er altijd representatief uitziet. Je bent niet bang om je collega’s aan te spreken en houdt ze in het gareel! Je begrijpt dat door jouw proactieve houding je een aanwinst bent voor het team! Office- en HR werkzaamheden
- Operationele werkzaamheden zoals: telefoonbeheer, agendabeheer, verzorgen van correspondentie richting klanten en leveranciers
- Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post
- Beheer van archief en documentatie
- Eerste telefonische – en e-mail aanspreekpunt
- Ondersteuning van het management team
- Beheer facilitaire zaken
- Dagelijkse verzorging van de lunch
- Voorraadbeheer
- Ondersteuning beheer social kanalen / website
- Organiseren van borrels, teamuitjes en relationele events
- Ondersteuning bij werving- en selectie van nieuwe medewerkers
- Ondersteuning beheer van personeelsdossiers, arbeids- en freelance contracten
Finance werkzaamheden
- Ondersteuning beheer administratie
- Inboeken en beoordelen van facturen
- Verkoopnota’s opstellen
- Afhandeling administratieve vragen
- Bewaking urenregistratie
- Ondersteuning bij diverse rapportages
Dit is wie je bent
- Je bent een ambitieuze, enthousiaste en proactieve student
- Je kunt uitstekend communiceren in Nederlands (gesproken en geschreven)
- Je volgt Minimaal MBO-niveau opleiding
- Je bent beschikbaar voor een periode van 5 maanden (aaneensluitend)
- Je bent betrouwbaar, energiek, enthousiast en professioneel
- Je bent goedgebekt en hebt een échte hands-on mentaliteit
Dit is wat je krijgt
- Een toffe werkplek in het centrum van Amsterdam mét enorm dakterras
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een heerlijke lunch samen met je collega’s, door jou verzorgd
- Marktconforme stagevergoeding
Ben jij helemaal enthousiast geworden en heb jij nu al zin om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan met een fijne motivatiebrief en dan spreken we elkaar binnenkort!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
