Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Laren
Aantal uur / periode
24/32 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
TWOFIFTYK
TWOFIFTYK is een ontwerpstudio gespecialiseerd in concept ontwikkeling, video- stage- & showdesign.
TWOFIFTYK zoekt Personal Assistant
TWOFIFTYK is een brand experience agency in de entertainment sector met de focus om onvergetelijke ervaringen te creëren. In 2008 opgezet als drie-mans bedrijf en inmiddels uitgegroeid tot 40 man vast personeel, met een kantoor in Laren en Eindhoven, en vaste partnerships in de VS, Brazilie en Azie. Met meer dan 100 projecten op jaarbasis, is TWOFIFTYK marktleider in de entertainment industrie. Van een Ceremony Stage voor de Formule 1 tot nieuwe merken voor dance artiesten en van overtreffende drone shows op Burning Man tot clubs in Shanghai, blijven wij de lat hoog leggen om onze creativiteit toe te passen op unieke ervaringen.
About the job
Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in een steeds veranderende planning? Ben jij als nauwkeurige Personal Assistant een ster in het regelen van zaken en behoud jij graag het overzicht? Lees dan verder!
Onze designstudio is het beste te omschrijven als een creatieve speeltuin; de energie bruist, de ideeën vloeien en the-sky-is-the-limit!
Jij hebt oog voor service en kwaliteit en je krijgt energie van werken in een omgeving die continu in beweging is. Jij durft initiatief te nemen, pakt ondersteunend werk snel op en krijgt hier energie van. Als Personal assistent bij TWOFIFTYK ondersteun je een van de eigenaren en zorg je ervoor dat het reilen en zeilen van zijn drukke agenda soepel verloopt.
Jouw taken:
- Complex agendabeheer.
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen.
- Organiseren van reizen en het regelen van onder andere transport en accommodatie.
- Vergaderingsondersteuning: agenda's voorbereiden, notuleren en zorgen voor opvolging van actiepunten.
- Assisteren bij het prioriteren van taken en het beheren van de werklast om de productiviteit te optimaliseren.
- Vertrouwelijkheid: ga discreet en professioneel om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- Kantoor onderhouden.
- Informele en zakelijke correspondentie afhandelen.
- Beheren van informatiestromen en optimale communicatie met interne en externe relaties.
- Werkzaamheden op locatie.
Dit is wie je bent
- Nauwkeurig.
- Zelfstandig.
- Flexibel.
- Professioneel.
- Stressbestendig.
- Discreet.
- Loyaal.
- Zorgzaam.
- Servicegericht.
Je hebt:
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent dan ook niet op je mondje gevallen. (Nederlands en Engels).
- Een afgeronde HBO-opleiding (secretariële richting) of afgeronde MBO-opleiding met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Kennis van het Microsoft Office Pakket (m.n. Outlook, Powerpoint en Teams).
- Een oplossingsgericht denkvermogen.
- Aantoonbare ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare rol.
- Uitzonderlijke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Een passie voor wat je doet en je laat je zeker niet snel gek maken!
Dit is wat je krijgt
- Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden
- Loongebouw met passende loonschaal tussen de €2400 - €3200
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijk pensioenplan
- Werken binnen een inspirerende (inter)nationale werkomgeving met een breed scala aan verschillende disciplines
- Een plek binnen een informeel & gepassioneerd team van creativiteit aanvoerders & nachtuilen
- Een volledig gevulde keuken met een gezonde lunch, diner en minder gezonde snacks & espressomachine (gesmolten goud)
- Gastenlijst om af en toe een feestje mee te pakken
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
