Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Wefilm
Wefilm is een creatief productiebedrijf dat zich richt op het maken van spraakmakende onlinefilms en tv-commercials. Je kunt ons kennen van de Interpolis campagne “Mis Niks” tegen mobiel gebruik in het verkeer, de TikTok campagne met artsen tegen het vapen, verschillende videoclips van Rapper Snelle: Smoorverliefd, Kleur en De Overkant. De “mijnhartvoordezorg” campagne in de eerste coronagolf, de “Doneer 1 minuut” commercial van de Nierstichting of de verkiezingscampagne van GroenLinks en Milieudefensie.
Wefilm zoekt Office Manager met hart voor cijfers
Wefilm is een creative agency voor impact. Onze missie is om merken te helpen met hun maatschappelijke taak en verhalen te vertellen die gedurfd en goed gemaakt zijn.
Wefilm is gebaseerd op drie peilers: Bij Wefilm Concepts bieden we strategie en creatie aan, bij Wefilm Productions voeren we de ideeën uit en produceren we de films en bij Wefilm Media distribueren we de films door de “earned” media zo veel mogelijk te benutten. Door deze drie lagen integraal met elkaar samen te laten werken, creëert Wefilm oprechte en krachtige campagnes verteld op manieren die het waard zijn om met elkaar te den.
jkKi o: www.wefilm.co voor het werk dat we gemaakt hebben.
About the job
Het eerste deel van de functie is het office management over het Wefilm kantoor aan de Willemsparkweg in Amsterdam. Je bent de onmisbare schakel in de ondersteuning van het gehele team. Je houdt het kantoor op orde, je verzorgt de dagelijkse lunch, je zorgt dat de bestellingen op tijd en goed gedaan worden, assisteert je collega’s met agenda management, organiseert onze maandelijkse borrel en jaarlijks uitje. Al met al ben je de hoeder van de gehele club en zorg je ervoor dat het team en onze gasten niets tekort komen.
Het tweede deel van de functie is de administratie. Je boekt inkoopfacturen in, verwerkt het bankboek, maakt en verstuurt verkoopfacturen, beheert de verzekeringen, contracten en verlof, en bereidt de maandelijkse sessie met de accountant voor.
Dit is wie je bent
Per 1 juli 2023 zoekt Wefilm een office manager met affiniteit met administratie. In deze rol ben je hèt gezicht op het Wefilm kantoor, ontvang je onze gasten en zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt. Daarnaast besteed je 30% tot 40% van je tijd aan de administratie van Wefilm, waarbij de crediteurenadministratie, verzekeringen en contracten tot je verantwoordelijkheid behoren. Ervaring met administratieve werkzaamheden en een nauwkeurige werkmentaliteit zijn dan ook een must.
Dit is wat je krijgt
- Een marktconform salaris
- Een functie voor 32 uur, verdeeld over 4 werkdagen
- Een dynamische baan in een jong team dat de creatieve lat hoog legt
- Grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
- Een prachtige werkplek in hartje Amsterdam
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
