World Press Photo zoekt een enthousiaste en energieke Office Assistant
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
20 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
World Press Photo Foundation
The World Press Photo Foundation believes in the power of showing and the importance of seeing high-quality visual stories.
World Press Photo zoekt een enthousiaste en energieke Office Assistant
Stichting World Press Photo gelooft in de kracht en het belang van hoogwaardige visuele verhalen. Ons doel is om de wereld te verbinden met de visuele verhalen die ertoe doen. Al zes decennia werkt World Press Photo vanuit Amsterdam als een onafhankelijke non-profitorganisatie. In die tijd is de wereld continu veranderd en hebben nieuwe ontwikkelingen in de media en technologie de journalistiek en het vertellen van verhalen veranderd. Onze missie is uitgebreid en we putten uit onze ervaring om visuele journalisten, verhalenvertellers en publiek over de hele wereld door dit uitdagende en opwindende landschap te leiden. Met onze wereldwijde tentoonstellingen en festivals laten we verhalen zien die mensen doen stoppen, voelen, denken en doen. Onze jaarlijkse wedstrijden belonen de beste visuele journalistiek en digitale verhalen. Met onze programma's – het 6x6 Global Talent Programme, de African Photojournalism Database, de Joop Swart Masterclass, het Solutions Visual Journalism Initiative en de West Africa Visual Journalism Fellowship – ondersteunen we de presentatie en impact van visuele journalistiek vanuit diverse perspectieven.
About the job
Samen met de Facility Coordinator vorm je het Office team en ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering op het gebied van secretariaat, facility, ICT, reizen en evenementen. Het gaat om een parttime functie van 20 uur per week, verdeeld over vier dagen. Hierdoor is deze functie goed te combineren met bijvoorbeeld een studie of een andere baan. Je werkt dus 4 dagen bijvoorbeeld van 9.00 tot 14.00 uur. Wat ga je doen?
- Je voert zelfstandig diverse receptie- en secretariële werkzaamheden uit zoals telefoon, post, agenda en het ontvangen van bezoekers.
- Het beheren van diverse algemene e-mailboxen, waaronder het beantwoorden van algemene publieksvragen.
- Je verzorgt de lunch voor al je collega’s en incidenteel voor andere gasten.
- Het boeken van reizen (vluchten, visa en hotels).
- Je ondersteunt de Facility Coordinator en vormt de back-up bij zijn afwezigheid.
- Je houdt het kantoor en alle overige ruimtes opgeruimd en netjes en verzorgt de plannen en de was.
- Het inventariseren en bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en overig voorraadbeheer.
- Het ondersteunen van andere teams bij alle voorkomende taken en werkzaamheden en het zelfstandig en ad hoc oplossen van problemen en overige hulpvragen.
Dit is wie je bent
Wat vragen wij?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bijvoorbeeld secretarieel, hospitality of facilitair.
- Relevante werkervaring (1 – 2 jaar) bij voorkeur binnen de culturele sector, hospitality of horeca.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Een goede beheersing van het Nederlands en de Engelse taal (woord en geschrift).
- Goede beheersing van OS X (Apple Mac) en Google Drive is een pré.
- Ervaring in het beheren van een CRM-systeem (Salesforce) is een pré.
Je profiel
- Je hebt een opgeruimd karakter en werkt gestructureerd.
- Je bent stressbestendig en service- en klantgericht.
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig maar tegelijk ook goed in teamverband.
- Je hebt een pragmatische en hands on aanpak.
- Je krijgt energie van het ondersteunen van collega’s.
Dit is wat je krijgt
De Stichting World Press Photo is een onafhankelijke, non-profit organisatie met een mooi kantoor op het Westergasterrein in Amsterdam. De organisatie heeft 30 professionals in dienst met verschillende nationaliteiten. We communiceren dan ook in het Engels met elkaar. We bieden een uitdagende allround office functie met een verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden in een dynamische werksfeer. Je krijgt de kans om met collega's in de hele organisatie samen te werken en hen te ondersteunen op het gebied van secretariële en facilitaire taken. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring, minimaal € 2.356,00 en maximaal € 2.824,00 bruto per maand, bij een volledige werkweek van 40 uur, exclusief 8% vakantietoelage. We hebben uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenvergoeding, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden. Geïnteresseerd? World Press Photo streeft ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Belangstellenden die hieraan een bijdrage kunnen leveren en een divers netwerk met zich meebrengen, nodigen wij van harte uit te reageren. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Lars van Broeckhuysen (Facility Coordinator): larsvanbroeckhuysen@worldpressphoto.org of 020 – 676 6096. We starten graag zo snel mogelijk maar uiterlijk 1 oktober aanstaande.
Graag ontvangen wij je sollicitatie, voorzien van een motivatiebrief en CV, uiterlijk 1 september a.s. via de solliciteer nu knop.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
